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jueves, 27 de junio de 2013
martes, 18 de junio de 2013
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: "MANUAL DE WORD 2010"
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: "MANUAL DE WORD 2010": MANUAL DE WORD 2010 from UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR - BECA 18 CURSO DE INFORMÁTICA
domingo, 16 de junio de 2013
sábado, 15 de junio de 2013
martes, 11 de junio de 2013
Google Drive y Google Docs: similitudes, diferencias y novedades
Google Drive y Google Docs: similitudes, diferencias y
novedades
Si, uso ambos:
En Google Docs tengo documentos de Google, en el formato
de Google que son mayormente documentos de texto compatibles con MS Word y
planillas de cálculo compatibles con MS Excel (aunque estos bastante básicos).
en cambio, en Dropbox tengo mis documentos generales en
los tradicionales formatos de MS Office u otros programas, para poder
accederlos desde cualquier lugar del mundo e inclusive desde mi computadora de
escritorio, mi notebook, mi netbook y hasta mi iPhone (y espero muy pronto
poder decir también mi iPad).
Con el reciente lanzamiento de Google Drive, pareciera
que Google Docs se convirtió para incorporar funcionalidades y características
de Dropbox, cosa que me parece excelente.
Aún no sé si dejaré de usar mi Dropbox porque si bien ya
comencé a usar Google Drive aún no lo probé a fondo y, por momentos, siento que
dependo demasiado de Google y me preocupa en alguna medida los términos y
condiciones de uso que comentan en este artículo. Pero el tiempo dira…
GOOGLE DRIVE Y GOOGLE DOCS
Experimenta la transición de Google Docs a Google Drive
conociendo todas las similitudes, diferencias y novedades.
La lista de documentos que sueles ver cuando inicias
sesión en docs.google.com se está sustituyendo por Google Drive. Al igual que
antes, puedes subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo,
con Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y
dispositivo. Además, si instalas las aplicaciones de Google Drive, puedes
trabajar con todavía más tipos de archivo.
Tienes tres opciones para acceder a todos tus archivos,
carpetas y documentos de Google Docs:
iniciar sesión en Google Drive en la Web desde
drive.google.com,
abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se
crea cuando instalas Google Drive para Mac/PC),
acceder a la aplicación de Google Drive para móviles en
tu dispositivo Android.
SIMILITUDES
Algunas opciones de Google Drive te serán familiares, ya
que las sueles ver en la Lista de documentos.
crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón
Crear,
compartir solo con las personas que quieras; con control
y sin tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico,
buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de
documentos de Google Docs,
obtener una vista previa de archivos y de documentos de
Google Docs.
DIFERENCIAS
Las “colecciones” ahora se llaman “carpetas”.
Se han añadido más elementos al menú “Configuración”,
incluidas las opciones de configuración de subida.
La barra de navegación tiene vistas nuevas:
Mi unidad
Compartido conmigo
Actividad
La vista Página principal se ha eliminado. Ahora, puedes
utilizar Mi unidad para organizar todos tus archivos, carpetas y documentos de
Google Docs.
NOVEDADES
Sincroniza archivos entre todos tus dispositivos con
Google Drive para Mac/PC.
Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de
una manera eficaz con la vista de la cuadrícula.
Añade un archivo a una carpeta haciendo clic en el icono
de carpeta en un archivo o en un documento, hoja de cálculo o presentación de
Google Docs.
Para trabajar con más tipos de archivo, instala
aplicaciones Google Drive desde Chrome Web Store.
UTILIZACIÓN DE GOOGLE DRIVE CON OTROS PRODUCTOS DE GOOGLE
Comparte directamente en Google+ una foto almacenado en
Google Drive.
Busca imágenes utilizando palabras clave (Google Drive
utiliza la tecnología de Google Goggles).
CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS EN GOOGLE DRIVE
Accede a drive.google.com y haz clic en el botón rojo
“Crear”.
La lista de documentos que normalmente ves cuando inicias
sesión en docs.google.com se sustituirá por Google Drive. Al igual que antes,
puedes crear documentos de Google Docs, pero ahora deberás hacer clic en el
botón rojo Crear cuando inicies sesión en drive.google.com.
CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS
Para crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación
o dibujo de Google, sigue estos pasos:
Accede a drive.google.com.
Haz clic en el botón rojo Crear.
Selecciona el tipo de documento de Google Docs que
quieres crear: documento, hoja de cálculo, formulario, presentación, dibujo o
sitio.
Se abrirá una ventana con un documento de Google Docs
nuevo que podrás modificar, compartir con otros usuarios y utilizarlo para
colaborar en tiempo real. Google Docs guarda el documento automáticamente y
puedes acceder a él desde Google Drive en cualquier momento.
CÓMO ASIGNAR UN NOMBRE A UN DOCUMENTO
Cuando creas un documento nuevo, Google Docs le asigna el
nombre “Sin título” de forma predeterminada.
Para elegir un nombre diferente a “Sin título”, haz clic
en el menú Archivo y selecciona Cambiar nombre. Desde aquí puedes elegir y
confirmar el título. También puedes editar el nombre haciendo clic en el título
que se muestra en la parte superior izquierda de la página. Los títulos pueden
contener 255 caracteres como máximo.
CÓMO SINCRONIZAR GOOGLE DOCS CON TU EQUIPO
Instala Google Drive para Mac o PC para sincronizar
Google Docs con tu equipo.
Si has instalado Google Drive para Mac o PC, los
documentos de Google Docs que hayas creado se sincronizarán automáticamente con
la carpeta Google Drive de tu equipo. Puedes cambiar esta configuración en
cualquier momento:
Ve al menú Google Drive de tu equipo.
Selecciona “Preferencias…”.
Marca o desmarca la casilla situada junto a “Sincronizar
archivos de Google Docs”. Si desmarcas la casilla, Google Docs nunca se
sincronizará con la carpeta Google Drive de tu equipo.
CÓMO APARECEN LOS DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS EN TU EQUIPO
Las copias sincronizadas de los documentos de Google Docs
se almacenarán en la carpeta Google Drive de tu equipo. Cada tipo de archivo de
Google Docs tiene su propia extensión de archivo:
Documento de Google: nombre del archivo.gdoc
Hoja de cálculo o formulario de Google:
nombredelarchivo.gsheet
Presentación de Google: nombredelarchivo.gslides
Dibujo de Google: nombredelarchivo.gdraw
Cuando abras un documento, una hoja de cálculo, una
presentación o un dibujo de Google, se abrirá una nueva pestaña o ventana de tu
navegador predeterminado, siempre y cuando tengas conexión a Internet.
PRECIOS DE LOS PLANES DE ALMACENAMIENTO DE GOOGLE DRIVE
Obtén más información acerca de las opciones para comprar
más espacio de almacenamiento para Google Drive, para Picasa y para Gmail.
Consigue gratis almacenamiento de hasta 5 GB en Google
Drive, 1 GB en Picasa y 10 GB en Gmail, y compra espacio adicional a medida que
crezca la cuenta. Funciona de la siguiente manera:
Aprovecha tu almacenamiento gratuito al empezar a
utilizar Google Drive, Picasa o Gmail.
Compra almacenamiento adicional que se pueda compartir
entre Google Drive y Picasa (el almacenamiento gratuito no se puede transferir
a otros productos). Si compras almacenamiento adicional, los límites de
almacenamiento de Gmail aumentarán automáticamente a 25 GB.
PLANES DE ALMACENAMIENTO DE GOOGLE
Selecciona uno de los siguientes planes mensuales de
almacenamiento de Google para utilizarlo con Google Drive y con Picasa. Al
comprar uno de estos planes, el límite de almacenamiento de Gmail aumentará
automáticamente a 25 GB. En estos momentos, los planes anuales no están
disponibles.
IMPUESTOS Y TASAS
Los precios indicados anteriormente no incluyen impuestos
ni tasas aplicables en tu país de residencia. Puede que se te cobren los
impuestos o las tasas que correspondan.
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: Descripción general de Google Drive
Universidad Científica del Sur BECA18 Portafolio del curso de Informática: Descripción general de Google Drive: Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. C...
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Documentos compartidos en línea con Google Docs - 1
Documentos compartidos en línea con Google Docs - 1
lunes, 10 de junio de 2013
sábado, 8 de junio de 2013
FORMAS DE CÓMO COMPARTIR DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD
FORMAS DE CÓMO COMPARTIR DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD
Una de las claves de toda la suite 2010 es la facilidad para compartir documentos o trabajar con ellos de forma remota gracias a las Office Web Apps. Naturalmente dispondremos de una versión online de Word con la que podremos seguir trabajando sobre nuestros textos sin necesidad de estar siempre en el mismo ordenador. Además se facilita la posibilidad de compartir documentos, pero también de trabajar en ellos más de una persona de forma simultánea, gracias a las opciones de co-autoría.
La co-autoría funciona de manera diferente dependiendo del entorno donde esté instalado Word 2010. Si se trata de usuarios domésticos, podrán hacer uso de Windows Live, y la comunicación entre usuarios será posible a través de cuentas de Messenger. En el caso de empresas se podrá utilizar SharePoint Foundation_2010 y Office Communicator, lo que permitirá establecer la comunicación entre usuarios directamente desde Word. Un dato interesante es que Microsoft ha potenciado la función de inspeccionar el documento para poder eliminar metadatos ocultos que podrían desvelar información confidencial. Esta función ya existía, pero mientras que en Word 2007 había que navegar hasta ella a propósito, en Word 2010 nos la encontraremos, en forma de botón destacado, cada vez que accedemos al nuevo Backstage.
jueves, 6 de junio de 2013
Cómo compartir documentos de Word
Cómo compartir documentos de Word
Uno de los cambios que más ha querido
destacar Microsoft sobre
el nuevo Word 2013 son
lascapacidades en la nube de
este programa. La compañía estadounidense ha mejorado características como la
integración de los documentos con SkyDrive (el
servicio de almacenamiento en red de Microsoft) o las capacidades para trabajar con otros usuarios de manera colaborativa. Aunque
todavía se aprecian algunas lacras en el desarrollo de estas opciones, sí que
suponen un avance notable respecto a las anteriores versiones. Te contamos cómo compartir documentos de Word a través de Internet y
cómo editar documentos junto a otros usuarios en línea.
La primera de las opciones con las
que contamos es la posibilidad de compartir
el documento en red con otras personas. No es necesario que los
otros usuarios cuenten con la versión completa de Word ya que se puede trabajar a través de la app en Internet Word Web App. Para invitar a
otros usuarios hay que ir hasta el menú de archivo que hay a la izquierda de la
barra de herramientas. Después accedemos a la opción de ”Compartir” y hacemos click sobre la opción de ”Invitar a personas”. El programa nos
pide que realicemos dos pasos. El primero de ellos es guardar el archivo en el
sistema de almacenamientoSkyDrive.
Todas las cuentas de Microsoft llevan
aparejadas una cuenta en este servicio con un mínimo de 7 GB de espacio gratuito en la
red.
Una vez hemos guardado el documento
ya podemos invitar a las personas que queramos. En el recuadro superior podemos
escribir las direcciones de correo
electrónico de los usuarios o sus nombres en el caso de que estén presentes dentro de nuestra
lista de contactos. En la parte de la derecha escogemos si los usuarios pueden
modificar el documento compartido o si solo pueden verlo. También podemos escoger
un mensaje personal y solicitar que los usuarios inicien sesión en su cuenta de Microsoft antes de tener acceso
al documento.
Los usuarios recibirán un mensaje en
su bandeja de correo con un link
para poder acceder al documento. Una vez dentro, los contactos que
compartan el documento pueden editarlo de manera simultánea. Los párrafos que
se estén editando aparecerán bloqueados para el resto de contactos. Eso sí,
para que los cambios aparezcan dentro del documento y puedan verlo los otros
usuarios habrá que hacerclick en el
botón de guardar. Este paso previo hace que el trabajo colaborativo
sea menos ágil respecto al que ofrecen otras plataformas como Google Docs.
La segunda opción para compartir un
archivo es a través de un link que
genera el programa y que hay que hacer llegar a otros usuarios de manera
manual. El programa divide entre un vínculo de creación y un vínculo que solo
sirve para visualizar el documento. Otra opción útil es la de compartir el
enlace a través de las redes sociales Facebook,
LinkedIn o Twitter. La última de las funciones que queremos destacar es
la capacidad de hacer una presentación en línea del documento. En este caso, el
único que puede realizar cambios en el archivo es el propietario del documento y los
cambios llegan automáticamente a los que están viendo la presentación.
Cómo compartir un documento de Word
Cuando creas un documento de Word en Windows,
es posible que desees compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene
un método integrado de uso compartido de archivos y documentos a través de una
red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas
modificaciones rápidas para la configuración de la carpeta que lo contiene.
Nivel
de dificultad:
Moderadamente
fácil
Instrucciones
Procedimiento
1.
1
Abre el
Explorador de Windows (botón derecho del ratón en "Inicio"
y haz clic en "Explorar") y luego navega a la
carpeta que contiene el documento de Word.
2.
2
Haz clic en
el botón derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir y
seguridad ..." para abrir la sección de intercambio de propiedades de la
carpeta.
3.
3
Marca la
casilla "Compartir esta carpeta", verifica la casilla y luego haz
clic en el botón "Aceptar". La carpeta se compartirá
inmediatamente, y será accesible para cualquier usuario en tu red local.
martes, 4 de junio de 2013
clase de 04_06_13
Clase de hoy:
títulos
y subtitulos:
Ejemplo:
1)
UNIVERSIDAD
CIENTÍFICA DEL SUR/ BECA 18
a)
Facultad De
Ing. Económica Y De Negocios
(1)
Ciclo 0
1.
Informática
i.
Sesión n°5
ii.
04-06_2013
iii.
12:12 pm
Crear un documento maestro y subdocumentos
Crear un documento maestro y subdocumentos
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.
Determinar la ubicación de los documentos
- En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
- Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.
Crear el documento maestro
Siga uno de estos procedimientos:
Crear un esquema de un nuevo documento maestroAgregar subdocumentos al documento maestro
Siga uno de estos procedimientos o ambos:
Guarde el documento maestro
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada nuevo subdocumento en función de los primeros caracteres en el título del subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el título de esquema "Capítulo 1" puede recibir el nombre "Capítulo1.doc".
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