sábado, 8 de junio de 2013
FORMAS DE CÓMO COMPARTIR DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD
FORMAS DE CÓMO COMPARTIR DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD
Una de las claves de toda la suite 2010 es la facilidad para compartir documentos o trabajar con ellos de forma remota gracias a las Office Web Apps. Naturalmente dispondremos de una versión online de Word con la que podremos seguir trabajando sobre nuestros textos sin necesidad de estar siempre en el mismo ordenador. Además se facilita la posibilidad de compartir documentos, pero también de trabajar en ellos más de una persona de forma simultánea, gracias a las opciones de co-autoría.
La co-autoría funciona de manera diferente dependiendo del entorno donde esté instalado Word 2010. Si se trata de usuarios domésticos, podrán hacer uso de Windows Live, y la comunicación entre usuarios será posible a través de cuentas de Messenger. En el caso de empresas se podrá utilizar SharePoint Foundation_2010 y Office Communicator, lo que permitirá establecer la comunicación entre usuarios directamente desde Word. Un dato interesante es que Microsoft ha potenciado la función de inspeccionar el documento para poder eliminar metadatos ocultos que podrían desvelar información confidencial. Esta función ya existía, pero mientras que en Word 2007 había que navegar hasta ella a propósito, en Word 2010 nos la encontraremos, en forma de botón destacado, cada vez que accedemos al nuevo Backstage.
jueves, 6 de junio de 2013
Cómo compartir documentos de Word
Cómo compartir documentos de Word
Uno de los cambios que más ha querido
destacar Microsoft sobre
el nuevo Word 2013 son
lascapacidades en la nube de
este programa. La compañía estadounidense ha mejorado características como la
integración de los documentos con SkyDrive (el
servicio de almacenamiento en red de Microsoft) o las capacidades para trabajar con otros usuarios de manera colaborativa. Aunque
todavía se aprecian algunas lacras en el desarrollo de estas opciones, sí que
suponen un avance notable respecto a las anteriores versiones. Te contamos cómo compartir documentos de Word a través de Internet y
cómo editar documentos junto a otros usuarios en línea.
La primera de las opciones con las
que contamos es la posibilidad de compartir
el documento en red con otras personas. No es necesario que los
otros usuarios cuenten con la versión completa de Word ya que se puede trabajar a través de la app en Internet Word Web App. Para invitar a
otros usuarios hay que ir hasta el menú de archivo que hay a la izquierda de la
barra de herramientas. Después accedemos a la opción de ”Compartir” y hacemos click sobre la opción de ”Invitar a personas”. El programa nos
pide que realicemos dos pasos. El primero de ellos es guardar el archivo en el
sistema de almacenamientoSkyDrive.
Todas las cuentas de Microsoft llevan
aparejadas una cuenta en este servicio con un mínimo de 7 GB de espacio gratuito en la
red.
Una vez hemos guardado el documento
ya podemos invitar a las personas que queramos. En el recuadro superior podemos
escribir las direcciones de correo
electrónico de los usuarios o sus nombres en el caso de que estén presentes dentro de nuestra
lista de contactos. En la parte de la derecha escogemos si los usuarios pueden
modificar el documento compartido o si solo pueden verlo. También podemos escoger
un mensaje personal y solicitar que los usuarios inicien sesión en su cuenta de Microsoft antes de tener acceso
al documento.
Los usuarios recibirán un mensaje en
su bandeja de correo con un link
para poder acceder al documento. Una vez dentro, los contactos que
compartan el documento pueden editarlo de manera simultánea. Los párrafos que
se estén editando aparecerán bloqueados para el resto de contactos. Eso sí,
para que los cambios aparezcan dentro del documento y puedan verlo los otros
usuarios habrá que hacerclick en el
botón de guardar. Este paso previo hace que el trabajo colaborativo
sea menos ágil respecto al que ofrecen otras plataformas como Google Docs.
La segunda opción para compartir un
archivo es a través de un link que
genera el programa y que hay que hacer llegar a otros usuarios de manera
manual. El programa divide entre un vínculo de creación y un vínculo que solo
sirve para visualizar el documento. Otra opción útil es la de compartir el
enlace a través de las redes sociales Facebook,
LinkedIn o Twitter. La última de las funciones que queremos destacar es
la capacidad de hacer una presentación en línea del documento. En este caso, el
único que puede realizar cambios en el archivo es el propietario del documento y los
cambios llegan automáticamente a los que están viendo la presentación.
Cómo compartir un documento de Word
Cuando creas un documento de Word en Windows,
es posible que desees compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene
un método integrado de uso compartido de archivos y documentos a través de una
red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas
modificaciones rápidas para la configuración de la carpeta que lo contiene.
Nivel
de dificultad:
Moderadamente
fácil
Instrucciones
Procedimiento
1.
1
Abre el
Explorador de Windows (botón derecho del ratón en "Inicio"
y haz clic en "Explorar") y luego navega a la
carpeta que contiene el documento de Word.
2.
2
Haz clic en
el botón derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir y
seguridad ..." para abrir la sección de intercambio de propiedades de la
carpeta.
3.
3
Marca la
casilla "Compartir esta carpeta", verifica la casilla y luego haz
clic en el botón "Aceptar". La carpeta se compartirá
inmediatamente, y será accesible para cualquier usuario en tu red local.
martes, 4 de junio de 2013
clase de 04_06_13
Clase de hoy:
títulos
y subtitulos:
Ejemplo:
1)
UNIVERSIDAD
CIENTÍFICA DEL SUR/ BECA 18
a)
Facultad De
Ing. Económica Y De Negocios
(1)
Ciclo 0
1.
Informática
i.
Sesión n°5
ii.
04-06_2013
iii.
12:12 pm
Crear un documento maestro y subdocumentos
Crear un documento maestro y subdocumentos
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.
Determinar la ubicación de los documentos
- En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
- Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.
Crear el documento maestro
Siga uno de estos procedimientos:
Agregar subdocumentos al documento maestro
Siga uno de estos procedimientos o ambos:
Guarde el documento maestro
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada nuevo subdocumento en función de los primeros caracteres en el título del subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el título de esquema "Capítulo 1" puede recibir el nombre "Capítulo1.doc".
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